Как уйти в декретный отпуск, документы для оформления

Большинство работающих и не только будущих мам знакомы с понятием декретного отпуска. Это название на момент написания статьи (март 2018 года) уже не употребляется. Когда подходит ПДР, женщин начинает беспокоить вопрос, каким образом закончить на время трудовую деятельность и погрузиться в заботу о ребенке.

Продолжительность, особенности и понятия декрета

Первым делом разберемся, что в нашей стране принято считать декретом. Иногда подразумевается период с 30 недели беременности до выхода на работу или больничный (отпуск) на 140 дней. Формально выделяют два основных этапа.

Отпуск по случаю наступления беременности и родам

Данные вид отпуска еще называют больничным. Будущая мама имеет право начать отдыхать от работы и готовиться к встрече с ребенком с 30-ой недели беременности. Если она ожидает более одного малыша, то может уйти уже с 28-ой.

Продолжительность стандартного больничного 140 дней. В случае КС или осложнений его продлят на 16 дней, в общей сложности получится 156 дней. Для беременных 2-мя, 3-мя и большим количеством детей продолжительность оплачиваемого больничного увеличивается до 194 дней.

Если роды наступили экстренно, раньше времени, имелись значительные сложности, то соответственно и отпуск будет пересмотрен. Оформление дополнительных дней на восстановление будет выполнено с помощью доп. бумаг о нетрудоспособности уже по факту изменений.

Добавочный лист нетрудоспособности выдадут после родов, на основании него оформляется заслуженный отдых. Молодой маме будет выплачена соответствующая сумма за прибавленные дни.

Отпуск после окончания первого, по уходу за малышом

Длительность этого периода значительно больше, чем оплаченного больничного по родам. Женщина имеет право находиться в отпуске без потери места даже до трех лет ребенка. В большинстве случаев достойно оплачиваются только первые полтора года, этот же период засчитывается в страховой стаж и в дальнейшем влияет на пенсию.

Основания для выхода в декрет

Понятие отпуска, как правило, подразумевает наличие и рабочего места, хотя это не всегда так. Женщины, которые могут уйти в отпуск по родам, должны быть (один из вариантов):

• Трудоустроенными;
• Несущими службу (в том числе и гражданскую) на военных объектах в России и за ее пределами;
• Студентками;
• Официально безработными или ожидающими места на бирже.

Безработные женщины имеют право на получение оплачиваемого отпуска, если они были уволены по причине закрытия фирмы. У женщины, которая претендует на оплату, должно быть предусмотрено соц. страхование, даже когда она не работала. Проработавшие меньше половины года женщины будут иметь право на соответствующие выплаты, хоть и в минимальном размере.

Если будущая мама работала на нескольких работах, то подавать документы на отпуск нужно в каждой из организаций. В свою очередь расчет с женщиной будет проведен отдельно от лица всех работодателей.

Нетрудоустроенные родители в любом случае претендуют на материальную поддержку от государства по уходу за новорожденным в минимальных размере. В этом случае расчеты основываются на МРОТ.

Документы для первого периода отпуска

На первом этапе Вам понадобятся следующие документы:

• Больничный лист из ЖК;

Когда подойдет положенный срок, ваш акушер-гинеколог сообщит, что Вы можете получить данную справку для выхода в декрет. Если по какой-то причине этого не произошло и на 30(28)-ой неделе такого предложения не поступило, обратитесь к врачу с вопросом о выдаче листа.

Листок нетрудоспособности является основным документом-основанием для выхода в отпуск. Чтобы с его получением не было проблем захватите с собой в ЖК паспорт, СНИЛС, выписку из карточки. Не пропускайте назначенную дату для получения, ведь оформление данной бумаги выполняется в определенный срок.

• Заявление;

На работе нужно будет написать заявление о выходе в декрет, по установленному образцу, который предоставит отдел кадров или работодатель. Писать необходимо самостоятельно, от руки, подписывать в конце. На основании первого документа нужно будет указать точные сроки отпуска, рассчитанные в связи с вашими медицинскими показаниями. Уполномоченный сотрудник в вашей организации поможет заполнить все правильно.

• Паспорт РФ будущей мамы;
• Справка из ЖК, что женщина обратилась по беременности до 12 недель, если такая имеется;

На основании этой справки пишут заявление на разовую выплату, с написанием которого помогут сотрудники отдела кадров. Размер этого пособия в 2018 году примерно 630 рублей.

• При необходимости информация о месте перевода денег, данные карты или счета.

Документы для оформления ухода

Когда ребенок появится на свет, родителям положено еще и разовое пособие по его рождению. Подробнее о нем можно прочитать в статье. Когда пройдут 70, 86 или 110 дней после рождения ребенка, начнется новый этап декрета, а именно отпуск по уходу за малышом. Для его оформления нужны следующие документы:

• Заявление по образцу;
• Дубликат свидетельства о рождении и оригинал;
• Паспорт + копия;
• Справка от второго родителя, что он не уходит в отпуск;
• Банковские реквизиты карты или счета, если это необходимо для начисления.

Получить отпуск для заботы о малыше может кто-то из родителей или близких родственников. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо предоставить аналогичный набор документов, только справку брать с работы мамы.

В отпуске по уходу за ребенком предусмотрено еще и пособие, которые выдается даже безработным гражданам в минимальном размере.

Все документы в первом и втором случае сдают на работу, по месту службы, в органы социальной защиты, ФСС или по месту учебы. Все зависит от обстоятельств оформления отпуска и выплат по нему.

Размер выплат и их расчет

Пособие по БиР

Для первого вида отпуска предусмотрено разовое пособие по БиР, которое рассчитывается максимум через 10 дней после поданных в организацию документов. Выплачивают его в стандартную дату перевода ЗП. Дополнительная сумма из-за непредвиденного продления отпуска будет начислена после переоформления и пересчета.

Весь период первой части отпуска будет оплачен в 100% размере средней ЗП, которую получала сотрудница за два последних года. Год ухода в декрет в расчет не берется.

Усредненный заработок кроме самой ЗП включает в себя доходы, которые облагаются отчислениями в ФСС. К ним относятся выплаты по отпуску и премиальные, оплаченные командировки, выплаты по неиспользованному отпуску, мат. помощь от 4000 рублей. Не учитывают оплаченные больничные, финансовую помощь < 4000 рублей и все выплаты и пособия за детей.

Пример расчета. Суммарный заработок за 2016 и 2017 год у Светланы равен 720 000 рублей. Делим эту сумму на 731 (366 дней + 365 дней), получаем почти 985 рублей. Умножаем среднесуточную оплату на 140 дней больничного и получаем около 138 000 рублей, т.к. роды прошли в стандартном режиме.

Чтобы рассчитать выплаты по больничному самостоятельно, воспользуетесь нашим онлайн калькулятором. Помните, что минимальный и максимальный размер выплат в 2018 году:

• Стандартный отпуск по БиР (140 дней) — 43 600-282 100 рублей;
• С осложнениями (156 дней) — 48 600-314 350 рублей;
• Многоплодная беременность и роды (194 дня) — 60 440-390 919,29 рублей.

Выплаты до полутора и трех лет

Тот член семьи, который вышел в отпуск, имеет право на оплаченные первые полтора года в размере 40% от средней ЗП ежемесячно. Расчетный период 2 полных отработанных года до декрета. Для нескольких детей выплаты суммируются, но не превышают полной величины средней ЗП. Перевод денег будет осуществляться в стандартные дни выдачи оплаты труда. В расчет берут и дополнительные доходы, как в случае с разовым пособием.

Размер минимальной и максимальной выплаты:

• Для первенца минимум — 3800 рублей;
• Для второго и последующего малыша минимум — 6300 рублей;
• Максимальная выплата в месяц — 24500 рублей.

Пример расчета оплаты по уходу за ребенком. Марина уходит в декрет в мае 2018 года, значит для расчета возьмем период 2016-2017. Общий доход за первый из них — 160800 рублей (144000 рублей ЗП + 12000 рублей отпускные + 4800 рублей рублей оплаченный больничный за 5 дней). За второй год по аналогичным расчетам 175000 рублей (160000 рублей ЗП + 15000 рублей отпускные). Больничные в расчет не берем, еще и вычитаем количество дней болезни из расчета.

(144000 + 12000 +160000 + 15000) / (366 + 365 – 5) * 30,4 * 0,4 = 5544 руб.

Тем родителям, которые решили ухаживать за ребенком до трех лет, положена еще и выплата в размере 50 рублей. В условиях современных цен она, конечно, совершенно несущественная. но ее величина не меняется уже последние 20 лет.

Видео инструкция для самостоятельного расчета

Подробнее о расчете различных пособий по беременности, родам и уходу в видео уроке от опытной мамы, которая на своем опыте рассказывает обо всех материальных вопросах.

Для выхода в декрет будущей маме нужен небольшой комплект личных документов, документов их женской консультации и заявлений. В этом вопросе большое значение имеет трудоустройство женщины, социальный выплаты, соблюдение сроков подачи документов. Если все условия будут выполнены, то будущая мама получит не только декретный отпуск, но и достойную материальную поддержку.