Какие документы нужны для открытия ООО, порядок действий

В настоящее время желание заняться своим бизнесом возникает у многих людей. Причин для этого предостаточно. При наличии определенной суммы денег, желания и некоторых навыков любой человек может стать индивидуальным предпринимателем. Если у человека есть надежные партнеры, с которыми он хочет начать совместное дело, то придется открывать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для этого необходимо пройти ряд этапов и собрать некоторые документы.

Базовый набор бумаг

Если бизнесом будет заниматься один человек, то для открытия понадобятся:

• Заявление в формате Р11001;
• Решение единственного учредителя;
• Устав. Содержит всю информацию об ООО. Составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй хранится в офисе. Все пункты устава должны быть тщательно продуманы, изменения в этот документ вносить самостоятельно нельзя. Также в уставе могут быть сведения о сроках существования фирмы, о возможности передачи доли одного учредителя другому или третьему лицу, о возможности выхода участника из состава предприятия, о вероятном изменении уставного капитала, о запрете пополнять размер уставного капитала некоторыми видами имущества. Другими словами, все важные моменты и тонкости функционирования будущего ООО прописаны именно в уставе;

• Оплаченная госпошлина;
• Гарантийное письмо о предоставлении адреса. Свидетельствует о том, что после успешной регистрации предприятия собственник жилья сдаст его в аренду. В письме должны быть указаны контактные данные будущего арендодателя, адрес и площадь помещения, и в случае каких-либо расхождений велик риск отказа в оформлении.

Если создателей несколько, то перечень документов таков:

• Заявление в формате Р11001;
• Протокол общего собрания учредителей;
• Договор об учреждении. Содержит сведения о доле каждого учредителя, порядке выхода из состава учредителей и о размере уставного капитала;
• Устав;
• Оплаченная госпошлина;
• Гарантийное письмо о предоставлении адреса.

В качестве дополнительных документов могут потребовать доказательства права собственности на квартиру (если юридический адрес совпадает с домашним), нотариально заверенное согласие жильцов на регистрацию ООО по их адресу, а также уведомление о переходе на УСН. Все документы должны быть подписаны и прошиты.

Все бланки и образцы доступны для скачивания на нашем сайте, заполните их самостоятельно и открывайте ЮЛ с партнерами или в единственном лице.

Порядок действий при создании фирмы

Этап 1. Способ регистрации

Пройти регистрацию можно тремя основными способами: самостоятельно, воспользоваться услугами регистратора или купив готовое предприятие. В первом случае будет очень важным полученный в ходе процесса опыт, а второй способ потребует дополнительных материальных затрат. При отсутствии адреса, по которому можно зарегистрироваться, регистратор поможет в этом деле.

Последний способ имеет как существенные плюсы, так и большие риски. Можно купить ООО с хорошей историей, документацией, а можно нарваться на фирму, которая занималась нелегальной деятельности и имела долги.

Примерная стоимость самостоятельного открытия начинается от 15000 рублей при условии наличия своего ЮА. Она складывается из уставного капитала (>10 тыс. рублей), юридического адреса (5000-20000 рублей), работы нотариуса (от 1000 рублей), государственной пошлины (4000 рублей), создания печати (от 500 рублей) и открытия РС (от 0 до 2000 рублей).

Этап 2. Название и юридический адрес

Создаваемая организация обязана иметь полное наименование на русском языке, например, Общество с ограниченной ответственностью «Ваше здоровье». Дополнительно для нее создается сокращенное название, например, ООО «Ваше здоровье». Помимо первых вариантов фирма может иметь еще и сокращенное/полное название на русском, иностранном языке или на диалектах, на которых говорят на территории РФ.

Перед регистрацией нужно определиться с юридическим адресом. Сделать это следует несколькими способами, необходимо выбрать один из них:

• Взять помещение в аренду;
• Купить адрес;
• Зарегистрировать ООО у себя дома.

Необходимо документальное подтверждение, где и как зарегистрирован юридический адрес. В первых двух случаях документом является гарантийное письмо, содержащее информацию о том, что помещение будет предоставлено после регистрации.

Если регистрировать ООО у себя дома, то необходима копия паспорта с пропиской и согласие собственника жилья на регистрацию. Самое главное условие, чтобы организатор был прописан по этому адресу, а не просто там жил. Более подробно о юридическом адресе ООО можно узнать в следующем видео.

Этап 3. Вид деятельности и размер капитала

Перед регистрацией нужно точно знать вид своей деятельности. Это необходимо для подбора кодов деятельности из общероссийского классификатора. В заявлении на регистрацию можно внести 57 кодов. Но это не значит, что нужно обязательно заниматься всеми видами деятельности. Некоторые коды могут увеличить размер взносов в фонд пенсионного страхования, другие требуют лицензию, поэтому к выбору кодов нужно относиться ответственно. Обязательно должен быть выбран основной код, остальные будут лишь дополнением.

Существует нижняя граница уставного капитала, позволяющая зарегистрировать ООО. Она составляет 10000 рублей. Внести его необходимо на расчетный счет в течение 4-х месяцев после открытия.

Также уставный капитал может являться имуществом. Для этого производится оценка имущества, информация об этом вносится в договор об учреждении, и по акту приема-передачи учредители переводят свое имущество на баланс. На расчетный счет возможно внести половину уставного капитала, а вторую половину можно внести в течение года после начала работы. Уставный капитал тратится на покупку оборудования, зарплату работникам и другие нужды предприятия.

Этап 4. Готовим основные бумаги

1. Решение единственного учредителя. Если учредитель является физическим лицом, то указываются его личные данные, для юридического лица обязательно наименование. Также необходимы сведения об адресе регистрации, размере уставного капитала, уставе и о назначении директора.
2. Протокол собрания. Составляется, если открытием занимаются два и более человека. В протоколе отмечается место и время проведения собрания, паспортные данные всех участников, размер уставного капитала и доля каждого, устав, наименование, рассматриваются вопросы повестки дня, назначается директор и ставятся подписи всех участников собрания.
3. Договор об учреждении. Необходим тогда, когда учредителей два и более. В договоре прописывается размер уставного капитала, доли участников и их обязательства в случае невыполнения своих обязанностей, деятельность по учреждению ООО.
4. Устав. Это самый главный документ, необходимый при создании предприятия. Он должен обязательно включать в себя полное и сокращенное название, адрес, состав участников, их обязанности, размер уставного капитала и распределение его долей между создателями фирмы, филиалы, статус, сферы деятельности, переход и наследование долей, правила конфиденциальности/ликвидации и т.д.

Этап 5. Заявление и государственная пошлина

Заявление заполняется по форме Р11001. Ошибки и исправления в заявлении должны быть полностью исключены, поскольку по этой причине происходит много отказов в оформлении. Заявления лучше всего заполнить на компьютере, адрес электронной почты указывать обязательно. Подписывают данный документ все участники либо при нотариусе, либо при подаче документов на регистрацию. В первом случае все участники должны представить нотариусу устав, протокол собрания и свои паспорта.

Госпошлина составляет 4000 рублей. Скачать квитанцию можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Оплачивать госпошлину раньше подписания протокола о создании ООО нельзя.

Оплачивается госпошлина в равных долях всеми учредителями, т.е. если их четверо, то каждый должен оплатить 1000 рублей. В случае отказа этот платеж не возвращается, и вернуть его можно попытаться только через суд.

Этап 6. Система налогообложения

К этому вопросу нужно отнестись крайне серьезно, поскольку ошибка в данном моменте повлечет за собой дополнительные материальные затраты и может привести к быстрому разорению недавно созданного ООО. Обычно применяют упрощенную систему налогообложения (УСН).

НДС калькулятор в режиме онлайн. Как выделить или начислить НДС в пару кликов мышкой.

Этап 7. Подпись, доверенность и подача бумаг

При необходимости можно оформить доверенность на лицо, которое будет заниматься документами, бланк нужно взять у нотариуса. Доверенность должна содержать полные сведения о лице, на которого она оформляется. В ней должна быть проставлена дата и срок действия. При создании ООО обязательно нужно ее нотариально заверить. Если результирующие бумаги будет забирать доверенное лицо, то в заявлении должна стоять галочка в соответствующей клетке. При самостоятельной подаче документов обращаться к нотариусу не нужно.

Когда оплачена государственная пошлина и собран весь пакет бумаг, можно подавать их на регистрацию в налоговый орган. Сотрудник налоговой службы обязан выдать расписку с описью всего перечня полученных документов и датой их принятия. Если все пройдет хорошо, то в течение 3-х дней на электронный адрес заявителя придет свидетельство о постановке на учет, лист записи Единого государственного реестра юридических лиц и устав.

После этого необходимо проверить все данные на наличие ошибок, которые должны быть исправлены сразу. После подтверждения создания ООО нужно открыть расчетный счет, подать документы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России. Оформить трудовые договора на работников, приобрести и установить кассовый аппарат и составить список учредителей. После всего этого можно начинать работать.

Способы подачи документов

Первым и самым очевидным способом подачи документов является, конечно, личное посещение отделения ФНС. Уточнить адреса и реквизиты обслуживающего отделения можно на сайте службы. Есть вариант отправки всех бумаг почтой.

Для продвинутых пользователей подойдет подача заявки в электронном виде через сайт Государственных услуг, но здесь есть ограничение. У пользователя для оформления должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Стоимость регистрации

При самостоятельной регистрации:

• Государственная пошлина — 4000 рублей.
• Услуги нотариуса — 1000-1500 рублей.

При регистрации с помощью регистратора к этим суммам добавляются затраты на их услуги — от 2000 до 10000 рублей. Купить юридический адрес можно за 5000-20000 рублей. Пошаговая инструкция открытия ООО в видео ниже.

Только серьезный и грамотный подход к сбору и оформлению всех документов для регистрации позволит избежать ошибок. Нужно продумать устав, деятельность, капитал, собрать базовый набор документов, заплатить пошлину, зарегистрировать расчетный счет и обратиться в отделение налоговой службы с заявлением. Ответственный подход позволит создать организацию без лишних проблем.