Какие документы нужны для открытия магазина, ИП или ООО для магазина

Открытие собственного магазина является довольно хлопотной процедурой, так как ведение частного бизнеса требует наличия определённых навыков и сбора необходимых д jокументов для получения специального разрешения на реализацию закупленного товара.

Основной список документов для открытия магазина

Чтобы открыть собственный магазин необходимо предварительно зарегистрироваться и стать индивидуальным предпринимателем. Данный вид разрешения на торговую деятельность имеет явные преимущества (простая отчётность, выгодное налогообложение, более низкие штрафы).

Индивидуальное предпринимательство подразумевает ответственность по прописанным обязательствам в виде своего имущества в сравнении с ООО, где расчёт ведётся на основании доли уставного капитала и имеется возможность анонимности.

Как открыть ООО или ИП, какие документы нужны, читайте в статьях на нашем сайте.

В 2012 году законодательство РФ ужесточило условия ведения частного бизнеса для индивидуальных предпринимателей и обязало на соблюдение кассовой дисциплины. При этом запрещена свободная продажа алкогольных и табачных изделий, требуется наличие соответствующих лицензий. ИП такую лицензию получить не может по умолчанию, для них существует возможно лицензирования только на продажу пива.

Документы необходимые для открытия магазина:

• Свидетельство о регистрации ИП, ИНН, КПП;
• Заключенный договор об аренде или же оформленные права собственности на приобретённое помещение;
• Сертификат, дающий право на реализацию соответствующей продукции;
• Разрешения на вывоз мусора и заключение о пожарной безопасности (обязательно наличие плана эвакуации при возможном пожаре), подтверждение соблюдения всех санитарных норм от Роспотребнадзора;
• Книга отзывов и предложений, согласно закону о защите прав потребителей.

Вышеописанный пакет документов является базовым, так как в зависимости от специфики магазина и способа реализации товара могут понадобиться дополнительные документы.

Документы для открытия розничного магазина

После получения юридического статуса о ведении частного предпринимательства будущий владелец может заняться подготовкой документов, необходимых для открытия магазина розничной торговли. Вам понадобятся:

• Документы о функционировании ИП или ООО;
• Заявка в администрацию города или района, чтобы магазин был внесен в торговый реестр;
• Подтверждение от МЧС, что помещение прошло проверку пожаробезопасности, и от Роспотребнадзора о соответствии всем санитарным нормам;
• Договор аренды и все документы на помещение;
• Специальное разрешения на вывоз и утилизацию вредных отходов (бытовые осветительные лампы с содержанием ртути и другие опасные материалы);
• Трудовые договоры, инструкции по технике безопасности для будущих сотрудников магазина (данные документы регулируют правовые отношения между работодателем и работником магазина);
• Специальные разрешения на продажу алкогольных и табачных изделий;
• Специальное разрешение от местных органов самоуправления или собственника земельного участка на размещение рекламной вывески или щита.

Далее следует:

• Размещение специального стенда «Уголок покупателя» с указанием закона о защите прав потребителей, номера телефонов контролирующих и экстренных служб, информации о льготах для ветеранов и инвалидов, сертификатов на товар. Туда же помещается книга для жалоб и предложений;
• Установка кассового аппарата и создание необходимого пакета документов (журнал кассира, технический паспорт ККМ).

Кассовый аппарат подлежит обязательной регистрации в ФНС при подаче необходимых документов (заявление, паспорт на кассовый аппарат, договор о техническом обслуживании). По истечении 5 дней выдаётся соответствующая регистрационная бумага.

Документы для открытия магазина одежды

Открытие магазина одежды имеет свои нюансы, так как перечень документов зависит от вида осуществляемой деятельности (передвижная торговля или реализация товара в крупном торговом центре).

Необходимые бумаги:

• Документы, свидетельствующие о регистрации частного предпринимательства;
• Разрешения от Роспотребнадзора и пожарной инспекции;
• Статистические коды;
• Договор о законном вывозе мусора;
• Бумаги на аренду помещения или права собственности;
• Разрешение на размещение рекламной информации от соответствующих органов;
• Все необходимые сертификаты на качество товара (соответствие нормам одежды для детей, подлинность меховых изделий, мировых брендов, прочность специальной рабочей униформы).

Подготовка необходимых документов занимает определённое время, но если все бумаги в порядке, то можно уложиться в 2–3 недели. Если же магазин будет работать без наличия какого-либо разрешения или сертификата, то при проверке владелец несёт административную ответственность и может получить штраф.

Бумаги для открытия интернет-магазина

Открытие интернет-магазина осуществляется по определённому алгоритму при выполнении следующих последовательных действий:

• Регистрация частного предпринимательства (ИП, ФЛП, ООО);
• Определение ведения соответствующего вида деятельности (физическое или юридическое лицо);
• Выбор системы налогообложения по определённым критериям (объём выручки, количество работников);
• Выбор соответствующего вида экономической деятельности (КВЭД, ОКВЭД).

Для дальнейшего оформления документов на открытие интернет-магазина необходима регистрация в налоговой службе:

• Подача заявления на регистрацию в соответствующие органы (местное самоуправление, налоговая инспекция, нотариус). Для оформления необходимо предъявить паспорт или другое удостоверение личности;
• Составление дополнительного заявления на упрощённую систему налогообложения;
• Подача заявления на добровольную регистрацию в налоговой службе для оплаты НДС.

Для упрощения процесса регистрации выписка из ЕГРП является подтверждением становления на учёт в пенсионный фонд, налоговую инспекцию и органы статистики, что позволяет сэкономить время на оформление дополнительных документов.

При открытии интернет-магазина индивидуальные предприниматели имеют право не оформлять печать, но лучше всего получить её для более комфортного осуществления деятельности. Для расчетов нужно будет открыть счет в банке для ИП или ООО.

После получения всех необходимых документов владелец может начинать свою торговлю и заполнить магазин соответствующими товарами с подробным описанием условий их последующей реализации.

Документы для открытия магазина цветов

При правильном составлении бизнес-плана цветочный магазин может приносить хороший доход в короткие сроки. Чтобы начать частное предпринимательство необходимо определиться с месторасположением будущего предприятия:

• Средняя площадь магазина около 80 кв. метров (аренда данного помещения будет иметь немалые затраты, поэтому нужно всё тщательно продумать);
• Небольшой киоск площадью 8–12 кв. м;
• Отдел в крупном торговом центре около 10–20 кв. м.

Если имеются инвестиции, то их лучше всего вложить в большой магазин, так как при правильном ведении бизнеса можно получить довольно хорошую прибыль, а маленькое помещение принесёт не очень большой доход.

Преимущество цветочного магазина в сравнении с обычным киоском заключается в наличии большого ассортимента цветов, возможности составления флористических композиций, что привлекает богатых покупателей и создаёт авторитет торговому учреждению.

Кроме продажи цветов в магазине можно реализовывать украшения для интерьеров по специальным дизайнерским разработкам и предлагать различные услуги в сфере обслуживания (доставка цветов, декорирование интерьера на дому, оформление мероприятий).

Для оформления бизнеса Вам нужно открыть ИП с отметкой ОКВЭД 52.48.32. Выгоднее всего в качестве системы уплаты налогов выбрать УСН, но можно и ЕНВД. Не забудьте про кассовый аппарат, купите и зарегистрируйте его. В конечно итоге Вам понадобятся:

• Данные об открытом ИП;
• Договор на помещение и разрешение на торговлю;
• Подтверждение пожарной безопасности;
• Бухгалтерские документы;
• Жалобная и рекомендательная книга.

Стоимость открытия и расходы, инвестиции на открытие магазина

Оценка ликвидности торгового магазина зависит от расходов на его открытие и расчёта планируемых доходов при успешной реализации товара.

Расходы на открытие магазина одежды:

• Торговое оборудование (манекены, бюсты, столы, вешалки) — 500–1000$;
• Зеркала в полный рост — 50–100$;
• Кабинки для примерки со шторами — 200–300$;
• Электронная защита товара (специальные алармы, магнитные наклейки) — 1500$;
• Сканер штрих-кодов — 150–200$;
• Принтер для печати штрих-кодов — 600–700$;
• Закупка товара — 10–20 тыс. долларов.

Общие затраты в среднем составят 30 тыс. долларов. Наценка на товар в диапазоне 50–500 % для получения быстрой окупаемости. Не забывайте о тратах на аренду помещения, ЗП сотрудникам, транспортные расходы, ремонт, средства на оформление бумаг и прохождение проверок.

Расходы на продуктовый магазин:

• Аренда площади от 30 кв. метров — 500–800$;
• Холодильное оборудование — 1200$;
• Стеллажи для овощей — 700$;
• Принтер для распечатки штрих-кодов — 500–600$;
• Закупка товара — 10 тыс. долларов.

Общая стоимость открытия продуктового магазина в среднем составит 13–15 тыс. долларов. Не забывайте о ежемесячных тратах на ЗП сотрудникам, свободные средства для непредвиденных расходов. Сумма может увеличиваться до 1,5 млн. рублей и более. Наценка на продукты 50–200 %.

При открытии продуктового магазина необходимо наличие специального склада для хранения пищевых продуктов в соответствии с нормами СанПиН 2.3.5 021-94 и предоставление сотрудниками специальных санитарных книжек, свидетельствующих об их общем состоянии здоровья.

Расходы на открытие интернет-магазина:

• Подключение к сети интернет — 20$;
• Создание специального магазина в сети интернет (стоимость услуги составляет 1 тыс. долларов);
• Регистрация ООО или ИП (20–70 долларов);
• Хостинг и домен на год около 20-30$;
• Затраты на рекламу около 1000 долларов;
• Покупка кассового аппарата — 200–300$;
• Покупка фотоаппарата профессионального уровня — 200$;
• Закупка товара — 7000–8000$.

Средняя стоимость открытия интернет магазина составляет 12–15 тыс. долларов и зависит от вида реализуемого товара и дополнительного спектра предоставляемых услуг. Можно сэкономить на покупке товара, если Вы имеете возможность заказывать и доставлять его по факту поступления заказов. Можно оказывать рекламные и посреднические услуги.

Если у Вас есть навыки веб-разработки, тогда можно не платить дизайнеру, верстальщику и программисту, что существенно сбережет Ваш бюджет. При желании и определенных навыках стоимость открытия интернет-магазина может сводиться к минимуму.

Расходы на цветочный магазин

При открытии цветочного магазина необходимо приобрести специальное оборудование (вазоны, стойки, материал для оформления, холодильник для хранения цветов, ножницы, специальные флористические ножи, клеевой пистолет). Основные расходы на закупку и дополнительные затраты составят около 12000–15000 долларов.

В этом бизнесе важно соблюдать некоторые рекомендации:

• Закупка небольшого количества цветов для первой реализации и последующее ориентирование на ежедневные продажи;
• Предоставление только свежих цветов, так как некачественный товар быстро испортит репутацию магазина;
• Разнообразие ассортимента при дополнении мягких игрушек, открыток, мелких безделушек;
• Создание тематического сайта с предоставлением дополнительных услуг (оформление торжества на заказ, доставка цветов), ведение социальных сетей и реклама в них;
• Создание только современных композиций, следование модным цветочным трендам, прохождение постоянных тренингов, обучение сотрудников.

В последние годы в цветочном бизнесе тенденции сильно изменились, в моду вошли необычные сочетания и цвета, материалы, формы для создания композиций. Коробочки со сладостями, аксессуары из дерева, крафтовая бумага, необычные обертки.

Чтобы создать успешный бизнес, нужно внимательно изучить рынок, посмотреть популярные цветочные магазины столицы и европейские бренды. Возможно, Вы найдете идею для бизнеса, которую еще не реализовали в вашем городе. Для поиска используйте популярные социальные ресурсы, например, Instagram или Вконтакте.

Подробная инструкция по открытию собственного магазина представлена в нижеприведённом видео с описанием всех нюансов и разрешением возможных проблем в процессе оформления документов. Автор видео занимается пивным бизнесом долгие годы и рассказывает о своем опыте работы.

Для получения необходимого опыта при открытии собственного бизнеса можно посетить специальные курсы или же форумы, где проводятся соответствующие занятия от ведущих и успешных бизнесменов, делящихся личным опытом.

Открытие магазина является затратным и ответственным делом, так как ведение частного бизнеса требует неограниченного количества времени, наличия определённых коммерческих навыков, знаний действующего законодательства РФ и удачи в таких начинаниях.

НДС калькулятор в режиме онлайн. Как выделить или начислить НДС в пару кликов мышкой.

Перед тем как открыть магазин необходимо подробно изучить информацию о данном вопросе или проконсультироваться с опытными специалистами. Важно предварительно рассчитать все расходы и составить примерные доходы при получении прибыли.