Какие документы нужны для приема на работу, обязательные и дополнительные

При устройстве на работу каждый серьезный работодатель требует у кандидата определенный пакет документов. Это делается в целях регулирования трудовых отношений. Более того, не все начальники ведут себя честно по отношению к своим будущим работникам, поэтому каждому гражданину желательно знать список документов, необходимых при трудоустройстве. Некоторые документы являются обязательными, другие просят не все работодатели.

Основные документы при приеме на работу

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Для иностранцев, постоянно проживающих за границей, но по ряду причин приехавших и пожелавших устроиться на работу в России, обязателен загранпаспорт.

• Трудовая книжка;

В ней указывают дату начала трудовой деятельности, дату ее окончания в конкретной организации, занимаемую должность и причину увольнения. После увольнения ее отдают на руки работнику. Если соискатель устраивается на работу впервые, то трудовую книжку заводит его первый работодатель. В случае утери или повреждения данного документа заводят новый. Если работник устраивается на работу по совместительству, то книжку не спрашивают и никакие записи в ней не делают.

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

При отсутствии его у работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд для выпуска данного документа.

• Военный билет. Является обязательным для призывников;
• Аттестат, диплом или другой документ, свидетельствующий об уровне образования и навыках;

Особенно необходим при устройстве на должность определенной специализации.

• Водителям необходимо водительское удостоверение с допуском к управлению той категорией транспортного средства, на которой он собирается работать.

Если человек является беженцем, то вместо паспорта он предоставляет удостоверение беженца. Для людей, отбывших наказание, обязательной является справка об освобождении из мест лишения свободы.

Дополнительные документы при приеме на работу      

1. Медицинская (санитарная) книжка. Необходима при устройстве на работу в некоторых отраслях. Например, при дальнейшей работе в детском саду или в школе, в медицинском учреждении, в продовольственном магазине, ресторане или кафе.
2. Медицинская справка (Форма 086/у). В ней указываются противопоказания для работы в какой-либо сфере.

3. Характеристика с предыдущего места работы. Лучше заранее позаботиться об этом при увольнении. Наличие положительной характеристики повышает шансы получить желаемую должность.
4. Документы о семейном положении и наличии детей. Необходимы для предоставления возможных льгот будущему сотруднику, дополнительного отпуска, материальной помощи.
5. Справка о доходах с предыдущего места работы. Ее наличие повышает выплаты работнику по больничному листу в случае болезни, поскольку при их расчете учитывается доход за прошлые годы.
6. Временная регистрация, если соискатель прописан за пределами страны.
7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Устройство на работу по совместительству

Список документов при устройстве совместителя на работу мало отличается от такового при устройстве на основное место. Главным отличием является отсутствие трудовой книжки, поскольку она находится в отделе кадров по основному месту работы. Также на работу по совместительству нельзя принять несовершеннолетнего. Это запрещено трудовым кодексом.

Прием на работу несовершеннолетнего

По закону заключить трудовой договор имеет право подросток, достигший 16 лет. С этого возраста он несет ответственность за свою деятельность и может участвовать в процессе трудоустройства самостоятельно.

Устройство на работу несовершеннолетнего имеет ряд особенностей и сопряжен с определенными трудностями. До достижения 16 лет подростки могут устроиться на работу, которая не будет мешать их обучению в школе и не навредит их здоровью. Также несовершеннолетним нельзя предлагать работу с опасными условиями труда, ночные смены и вакансии, связанные с командировками, вахтовые и подземные виды работ, горное производство и деятельность в ночных клубах и игровых автоматах.

В религиозные организации подросток устроиться не имеет права даже с согласия родителей. Тяжелые работы, связанные с погрузкой, и работа в выходные и праздничные дни также противопоказаны. Установление испытательного срока для юного труженика противоречит закону.

Существует ряд льгот и ограничений для рассматриваемой категории соискателей: сокращение рабочей недели, сниженные нормы выработки, дополнительный ежегодный отдых в удобное для работника время. Можно составить список профессий, приемлемых для юных работников:

• Курьеры;
• Автомойщики;
• Озеленители;
• Уборщики территории;
• Сотрудники театра;
• Помощники на кухне;
• Социальные работники;
• Официанты;
• Сортировщики и упаковщики;
• Расклейщики объявлений;
• Профессиональные спортсмены.

Основными документами при трудоустройстве несовершеннолетнего являются паспорт и страховое свидетельство.

Как получить СНИЛС ребенку можно узнать в статье.

При поступлении на работу, которая требует специальных навыков, работодатель потребует документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем общем или о профессиональном образовании. Если таких документов нет, подойдет справка из образовательного учреждения, в котором обучается несовершеннолетний.

При приеме на работу юного сотрудника обязательным является письменное разрешение родителей, а в некоторых случаях требуется разрешение органов опеки, в котором прописаны нормы труда.

Без прохождения медицинского осмотра ни один претендент на рабочую должность не может быть принят. Медосмотр оплачивает работодатель. По закону устроиться на работу имеют право и подростки-инвалиды. Для этого наряду с основными документами они обязаны предоставить удостоверение об инвалидности.

Особенности труда несовершеннолетних работников подробно описаны в следующем видео.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранцы, временно находящиеся в другой стране, имеют право на трудоустройство в любой отрасли.

Если у иностранца есть патент, временное убежище или только миграционная карта, разрешение на временное проживание (РВП), то тогда иностранный гражданин будет рассчитывать и на работу в РФ.

Помимо обязательных документов иностранные граждане при приеме на работу обязаны предоставить следующие документы:

• Вид на жительство, если они проживают в России постоянно;
• Разрешение на работу или на временное проживание, если пребывают временно.

Кроме того, основной пакет документов остается неизменным. Для иностранцев из Армении, Казахстана, Беларуси и Кыргызстана никаких дополнительных документов при приеме нет. Они устраиваются наравне с гражданами России.

Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления

Рассмотрим алгоритм действий при устройстве на новое место:

• Сначала будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, и дату, когда он готов приступить к работе.
• Позже это заявление передается в отдел кадров. Далее соискатель знакомится с нормативными актами, подписывает согласие на обработку персональных данных. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть в каждой организации.
• После ознакомления с перечисленными документами сотрудник подписывает два экземпляра трудового договора, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки.
• Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или с первого дня работы.
• В течение трех дней специалисты кадровой службы обязаны сформировать приказ о приеме на работу нового сотрудника, который подписывают обе стороны. Далее кадровики делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку.

Пошаговый процесс при устройстве на работу, перечень всех необходимых документов для этого можно посмотреть в следующем видео.

Достоверная информация о правилах приема на работу необходима каждому трудоспособному гражданину. Перечень документов при устройстве и увольнении, сведения о правильности заполнения трудовой книжки и о составлении трудового договора являются важными аспектами. Несовершеннолетние лица и их родители также должны быть осведомлены о тонкостях рабочего процесса подростков. Это позволит по закону защитить трудовые права свои и своих детей.