Список документов для закрытия ИП в 2018 году, порядок действий, причины

В настоящее время индивидуальное предпринимательство в России очень развито. Стать предпринимателем просто, для открытия своего дела не всегда требуются огромные суммы денег и бумаг. Некоторые из ИП благополучно выстраивают свой бизнес годами, а другие по ряду причин прекращают предпринимательскую деятельность, едва успев ею заняться. Причины этого, необходимые документы, все нюансы рассматриваются в данной статье.

Причины и основания закрытия бизнеса

Далеко не всем зарегистрированным предпринимателям удается удержаться и развиваться в своем деле. Есть ряд причин завершить работу:

• Отсутствие прибыли. Это самая частая причина прекращения предпринимательской деятельности. Нет опыта, конкуренты, незнание бухгалтерии, все это приводит к тому, что расходов становится больше, чем доходов. Большая часть доходов в бизнесе уходит на аренду торгового помещения, зарплату работникам и налоги.
• Расширение своего бизнеса. Если деятель решил открыть ООО, то ему нужно будет оформлять новый пакет документов, а индивидуальное предпринимательство придется закрыть.
• Проблемы с налоговой инспекцией и прокуратурой. При определенных нарушениях деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) могут прекратить уполномоченные органы. Это нарушения, связанные с уклонением от уплаты налогов, с трудовой деятельностью работников.
• Переход к незаконному бизнесу. Официальное предпринимательство закрывается документально, но на самом деле продолжает действовать. При этом налоги не выплачиваются, отчисления в пенсионный фонд за себя и за своих работников не поступают.

Ведение нелегального бизнеса чревато огромными штрафами и наказанием вплоть до лишения свободы.

Базовый набор документов

По той или иной причине решение о закрытии индивидуального предпринимательства принято.

Для оформления ликвидации фирмы необходим список основных документов:

• Заявление на закрытие. Бланк по форме Р26001 можно взять в налоговой инспекции, а можно распечатать самому. Заполнить заявление можно в специальной программе или от руки. В нем указываются контактные данные ИП, его телефон, адрес электронной почты, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), способ получения свидетельства о закрытии ИП, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), дата и подпись;
• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины составляет 160 рублей. Распечатать квитанцию можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС), а оплатить через Сбербанк. Если госпошлина оплачена, а квитанции нет, заявление не примут;
• Паспорт предпринимателя + копия основных страниц.

Дополнительные документы

Необязательно, но возможно потребуется ряд дополнительных бумаг:

• Справка из пенсионного фонда об отсутствии долгов. Сотрудники ФНС могут сделать запрос на ее получение сами, но для ускорения процесса лучше позаботиться об этом документе самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в пенсионный фонд, специалист которого даст справку об отсутствии задолженности. Если долги есть, лучше их сразу погасить;

Закрыть индивидуальное предпринимательство можно и с долгами, но долги не простят. Их придется выплатить, но уже находясь в статусе физического лица.

• Ксерокопия ИНН;
• Свидетельство ОГРНИП;
• Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), в которой указаны все виды деятельности ИП;
• Доверенность на третье лицо, если необходима в процессе подачи бумаг.

Порядок действий

Чтобы закрыть свое дело в короткие сроки, необходимо соблюдать четкий алгоритм, иначе придется посещать некоторые организации не один раз.

1. Ликвидация всех налоговых задолженностей. Сдача налоговой декларации. Сроки сдачи зависят от системы налогообложения, по которой работал предприниматель;
2. Расторжение всех рабочих связей и выполнение обязательств перед партнерами, увольнение сотрудников и расчет с ними. Оплата имеющихся долгов;
3. Снятие с учета контрольно-кассового аппарата. Для этого его необходимо отвезти в налоговую службу;
4. Закрытие расчетного счета. Для этого необходимо прийти в отделение банка, где счет открывался, и написать заявление. Перед этим нужно убедиться в том, что все операции на нем завершены. Некоторые платежи идут очень долго, после закрытия расчетного счета они не достигнут адресата.

Представление пакета документов в ФНС и завершающий этап

Подать сформированный перечень бумаг можно несколькими способами:

• Привезти документы лично.
• Отправить заказным письмом.
• Передать с законным представителем. В этом случае у него должна быть доверенность.
• Подать через интернет-ресурс. Данный вариант подходит тем, у кого есть электронная подпись, и кто открывал свое дело этим же способом.

Заранее займитесь заполнением заявления и оплатой государственной пошлины.

Пример оплаты пошлины онлайн через сайт ФНС

Пример заполнения основных пунктов заявления

Налоговый работник обязан выдать расписку о получении документов с указанием своей подписи и даты. Часто бывает так, что специалист налоговой службы требует справку об отсутствии задолженностей из пенсионного фонда, хотя этот документ обязательным не является.

Во избежание возможного конфликта при наличии долгов пакет документов лучше всего отправить заказным письмом с описью.

В этом случае специалист обязан будет принять их, не требуя никаких дополнительных справок. На рассмотрение документов уходит 5 рабочих дней. После этого указанным в заявлении способом (лично, через доверенное лицо или по почте) будет передано решение о закрытии ИП или об отказе в этом.

Далее следует заключительная процедура оформления ликвидации ИП:

1. Получение документов о прекращении деятельности ИП. Это свидетельство и выписка из ЕГРИП;
2. Погашение пенсионных и медицинских взносов за себя. Поскольку точная дата закрытия ИП неизвестна, лучше сделать это в течение 15 дней после получения свидетельства о закрытии, чтобы знать суммы платежей. Взносы за работников можно уплатить в это же время.

Подробный алгоритм закрытия ИП рассмотрен в видео ниже.

Пройти процедуру закрытия ИП можно самостоятельно, а можно воспользоваться услугами юридической фирмы. В первом случае приобретается опыт работы с документами, который пригодится в дальнейшей жизни, но из-за отсутствия навыков есть риск допустить ошибки в процессе ликвидации предприятия. Во втором случае можно сэкономить свои нервы и время, но придется потратиться на услуги специализированной фирмы.

Стоимость процедуры

Если заниматься процессом закрытия ИП самостоятельно, то единственное, на что придется потратиться — это оплата госпошлины. За оформление нотариальной доверенности придется заплатить около 1 тыс. рублей. А если всю процедуру доверить специализированной фирме, ее услуги обойдутся в 3-5 тыс. рублей.

Обстоятельства закрытия и их особенности

Закрытие ИП с долгами

При наличии долгов в пенсионный фонд прекратить свою деятельность можно, однако долги никто не простит, выплатить их в любом случае придется. На это отводится 15 дней после закрытия ИП. Если в течение этого времени задолженность не погасить, пенсионный фонд имеет право обратиться с заявлением в суд, который в принудительном порядке обяжет должника выплатить всю сумму.

В противном случае может дойти до ареста имущества. Иначе обстоит дело при наличии долгов в налоговую службу. Погасить их и все штрафы за просрочки платежей придется обязательно до закрытия ИП.

С налоговыми долгами получить свидетельство о прекращении деятельности ИП не получится. Чтобы долги не копились, необходимо оплачивать их своевременно.

Закрытие ИП с работниками и без работников

При наличии работников за 2 месяца до закрытия необходимо письменно оповестить их о предстоящем увольнении, а за 2 недели до закрытия сообщить в службу занятости. Все работники должны получить полный расчет с учетом положенных отпусков и выходного пособия, если это прописано в их трудовом договоре. Далее за всех работников нужно уплатить все налоги и взносы, сдать отчеты и сняться с учета в фонде социального страхования.

При отсутствии сотрудников процедура проще и обращаться в фонд социального страхования не нужно. Предприниматель по своей воле во время своей деятельности может отчислять за себя взносы в этот фонд, в этом случае необходимо будет сняться с учета аналогичным образом.

Закрытие фирмы, которая не работает

Даже если по каким-то причинам ИП не работает, оплачивать взносы и налоги придется за все время действия. Налоговая декларация в этом случае будет пустая, но сдавать ее нужно обязательно.

Процедура банкротства

Банкротство — это отсутствие возможности имеющимися средствами погасить все долги. Застраховать себя от этого невозможно. Причин для банкротства несколько: требования кредиторов вернуть долги заранее, неправильно оформленная сделка, мошенничество. Среди признаков банкротства выделяют:

• Наличие общей задолженности в размере 500 тыс. рублей;
• Невыплату долгов на протяжении 3-х месяцев;
• Сумма долга больше суммы имущества.

Признать предпринимателя банкротом может только Арбитражный суд. Заявление о признании банкротом может подать кредитор, которому не выплачивают долги, сам задолжавший предприниматель, пенсионный фонд и налоговая инспекция. Процедура банкротства включает следующие этапы:

1. В Арбитражный суд подается заявление, свидетельство о регистрации ИП, перечень долгов и опись имущества, которое принадлежит предпринимателю;
2. Оценивается платежеспособность должника;
3. Изымается имущество в счет погашения долгов. Не имеют право забрать продукты питания, личные вещи и жилье, если у должника нет другой подходящей для проживания недвижимости.

В признании лица банкротом может быть отказано, если собрано недостаточно доказательств или у суда возникнет подозрение, что должник пытается уклониться от выплаты долгов. Проверяется передача имущества другим членам семьи, наличие дополнительного заработка и т.д.

Пока длится процедура установления банкротства должник не имеет права совершать сделки, оформлять кредиты и передавать свое имущество кому-либо. После признания предпринимателя банкротом происходит мировое соглашение между должником и кредиторами, попытка улучшить материальное положение должника либо распродажа его имущества на аукционах в счет погашения долгов. Банкрот не сможет оформить кредит, выехать за границу, занять руководящую должность и в течение 5 лет не имеет права начать свое новое дело.

При возникновении каких-либо проблем предприниматель должен решить, сможет он с ними справиться или лучше будет закрыть свое дело. В любом случае не стоит доводить ситуацию до критической, лучше вовремя предпринять необходимые меры, погасить долги, выполнить обязательства и при необходимости закрыть предприятие.